“Tür” alanında “Uygulamalar” seçildiğinde ;
İlgili menü düğümüne tıklandığında herhangi bir uygulama açarak çalışması isteniyorsa Tür alanından “Uygulamalar” seçeneği seçilir. Uygulamalar seçildiğinde, Genel Ayarlar panelinde “ Uygulamalar ” alanı görünür olur.
“Uygulamalar” alanında Süreç Başlat , Form Doldur , Süreç Arşivi , Form Arşivi , Harici Web Uygulaması , Arşiv Yöneticisi ve Analiz seçenekleri listelenir.
Süreç Başlat :
İlgili menü düğümüne tıklandığında, sistemde tanımlı süreçlerden birinin başlatılması isteniyorsa, o menü düğümü için Uygulamalar kısmında “Süreç Başlat” seçeneği seçilir. Süreç Başlat seçeneği seçildiğinde “ Proje ” alanı görünür olur.
Bu alanda, sistemde oluşturulmuş tüm projeler listelenir ve bu menü düğümüne tıklandığında hangi sürecin başlatılması isteniyorsa bu alandan ilgili projenin seçimi yapılır.
Süreç Başlat tipine özel olarak, “Uygulamalar” kısmından “Süreç Başlat” seçildiğinde, “ Parametreler " sekmesi aktif olur. Bu alan sayesinde, uç kullanıcı ilgili menü düğümüne tıkladığında, başlatılan sürecin akışına parametre gönderilebilir. “Parametreler” sekmesinde bulunan tablo yapısına + butonu ile belirlenen parametreler eklenir ve kaydedilir. Burada “ Anahtar Kolonu ” ve “ Değer Kolonu ” kısımlarında, akışa gönderilecek parametrenin id ve value alanları, menüyü ekleyen kişi tarafından belirlenir.
Burada dikkat edilmesi gereken kısım, parametre gönderilmek istenen sürecin akış kısmına, “ Anahtar Kolonu ” alanına yazılan parametre anahtarı ile aynı isimde public bir değişken nesnesi eklenmesi gerekliliğidir. Akış tarafına eklenen değişken nesnesinin adı ile, menü düğümünde verilen anahtar kodu aynı değilse, menü düğümüne tıklandığında akışa gönderilen parametre değeri, akış tarafından karşılanamaz. Aynı zamanda, menü düğümüne tıklandığında, gönderilen parametrenin akış tarafında yakalanabilmesi ve kullanılabilmesi için, ilgili akış değişkeni özelliklerinde public alanının işaretli olması gerekir.
Menü düğümüne tıklandığında, akışa parametre gönderme ihtiyacı genel olarak, gelen parametreye göre akışta farklı işlem yaptırılması gerektiği durumlarda kullanılır. Örneğin, aynı sürecin, farklı yetki grupları tarafından başlatılabildiğini düşünelim. Aynı süreç, farklı menü profillerine ayrı düğümler olarak eklenmiş ve farklı kişilere yetkilendirilmiş olsun. Bu süreç başladığında hangi yetki grubundaki kişi tarafından başlatıldığını anlamak için, ilgili sürecin her bir menü düğümüne aynı anahtar kodu ile farklı değerler (1,2,3 gibi) belirlenebilir. Böylece akış tarafında, ilgili parametrenin değeri kontrol edilerek; 1 ise x yetki grubuna tanımlı kişi tarafından başlatılmış, 2 ise y yetki grubuna tanımlı kişi tarafından başlatılmış gibi çıkarımlar yapılabilir ve akış farklı kollardan ilerletilebilir.
Form Doldur :
İlgili menü düğümüne tıklandığında bir formun açılıp, doldurularak kaydedilmesi isteniyorsa, o menü düğümü için Uygulamalar kısmında “Form Doldur” seçeneği seçilir. Form Doldur seçeneği seçildiğinde “ Proje ” ve “ Form ” alanları görünür olur.
Proje alanında, sistemde tanımlı olan tüm projeler listelenir. İlgili düğüme tıklandığında hangi projeye ait form açtırılmak isteniyorsa o proje bu alandan seçilmelidir. Form alanında ise, “Proje” kısmından seçilen projeye ait formlar listelenir. İlgili menü düğümüne tıklandığında, hangi form açtırılmak isteniyorsa o formun seçimi bu alandan yapılmalıdır.
Süreç Arşivi :
Sistemde oluşturulan projelerin, sorgu yazmadan standart arşiv yapılarının oluşturulabilmesi için kullanılan menü düğümü seçeneğidir. “Uygulamalar “ alanında bu seçenek seçildiğinde “ Proje ”, “ Düzenle ” ve “ Parametre ” alanları görünür olur.
Proje : Bu alanda sistemde tanımlı tüm süreçler listelenir. Hangi sürecin süreç arşivi oluşturulmak isteniyorsa bu alandan ilgili proje seçilmelidir.
Düzenle : Arşivde düzenleme yetkisinin verilip verilmeyeceği bu alandan belirlenir.
Parametre : Arşive bir parametre değeri gönderilmek isteniyorsa bu alanda belirtilir.
Menüye “Süreç Arşivi” tipinde oluşturulan bir menü düğümüne tıklandığında, ilgili projeye ait arşiv yapısı aşağıdaki gibi görülecektir.
Form Arşivi :
Sistemde oluşturulan projelerin, sorgu yazmadan standart arşiv yapılarının oluşturulabilmesi için kullanılan menü düğümü seçeneğidir. “Uygulamalar “ alanında bu seçenek seçildiğinde “ Proje ”, “ Form ”, “ Düzenle ” ve “ Parametre ” alanları görünür olur.
Proje : Bu alanda sistemde tanımlı tüm süreçler listelenir. Hangi sürecin form arşivi oluşturulmak isteniyorsa bu alandan ilgili proje seçilmelidir.
Form : Proje alanından seçilen sürece ait formlar bu alanda listelenir. Hangi formun arşivi oluşturulmak isteniyorsa bu alandan o form seçilmelidir.
Düzenle : Arşivde düzenleme yetkisinin verilip verilmeyeceği bu alandan belirlenir.
Parametre : Arşive bir parametre değeri gönderilmek isteniyorsa bu alanda belirtilir.
Form arşiv oluşturulduğunda, arşiv ekranında listelenen satırlardan birine tıklandığında ilgili form id ye ait form ekranı açılır. Form arşivde sadece süreç formlarına erişim vardır. Süreç arşiv oluşturulduğunda ve arşiv ekranında listelenen satırlardan birine tıklandığında ise, ilgili sürece ait form ve akış bilgileri ekranları açılır. Yani, süreç arşivde ilgili sürecin hem form hem akış bilgilerine erişilmiş olur.
Harici Web Uygulaması :
eBAPlus içerisinden bir menü düğümüne tıklandığında, harici bir web uygulamasının açılması isteniyorsa bu menü tipi kullanılmaktadır. “Uygulamalar “ alanında bu seçenek seçildiğinde “ Url ”, “ Opening Target ” ve “ Şifrele ” alanları görünür olur.
Url : İlgili menü düğümüne tıklandığında açılması istenen harici web uygulamasının linki bu alana yazılmalıdır.
Opening Target : Harici uygulamanın, eBAPlus içerisinde nasıl açılması isteniyorsa ilgili açılma seçeneği bu alandan seçilir.
Şifrele : Açılacak linkin şifreli olarak açılması isteniyorsa bu seçenek aktif edilir.
Arşiv Yöneticisi :
Sistemin standart kolonlar ile oluşturduğu süreç ve form arşivlerinin getirdiği veriler yeterli olmadığı durumda ve daha kompleks arşiv yapıları gerektiğinde bu tür kullanılır. İhtiyaç duyulan arşiv verileri ve alanları için, System Manager -> Integration Manager alanında, arşiv sorguları hazırlanır.
Hazırlanan arşiv sorguları, System Manager -> Archive Manager başlığı altında bulunan arşiv tiplerinden biri için seçilerek ayarlamaları yapılır ve menü düğümüne eklenecek şekilde sisteme yeni bir arşiv tanımlanmış olur.
“Uygulamalar “ alanında bu seçenek seçildiğinde “ Arşiv Tipi ”, “ Arşivler ” ve “ Parametre ” alanları görünür olur.
Arşiv Tipi : Bu alanda “Veri Gösterimi”, “Süreç Arşivi” ve “Doküman Arşivi” seçenekleri listelenir. Menüye eklenmek istenen arşiv, System Manager da hangi arşiv tipinde oluşturulmuşsa, bu alandan o arşiv tipi seçilmelidir.
Arşivler : Arşivler alanında, arşiv tipi olarak seçilen tipe ait, System Manager da tanımlanmış tüm arşivler listelenir. Menü düğümüne tıklandığında hangi arşivin açılması isteniyorsa bu alandan ilgili arşiv seçilmelidir.
Parametre : Arşive parametre gönderilmek istenirse bu alana yazılır.
Analiz :
Sistemde belirlenen kriterlere göre analiz yapılarının çıkarılması için kullanılan düğüm türüdür. “Uygulamalar “ alanında bu seçenek seçildiğinde “ Tümü ”, “ Özel ” ve “ Analiz Tipi ” alanları görünür olur.
Tümü : Seçilen analiz tipine göre tüm değerlerin listelendiği bir yapı oluşturulmak isteniyorsa bu seçenek işaretlenir.
Özel : Seçilen analiz tipine göre belirli değerleri içeren analiz yapısı oluşturmak isteniyorsa bu seçenek işaretlenir.
Analiz Tipi : Bu alanda, “Süreç Bazlı”, “Versiyon Bazlı”, “Departman Bazlı”, “Kullanıcı Bazlı”, “Pozisyon Bazlı”, “Unvan Bazlı” seçenekleri listelenir. İlgili menü düğümüne tıklandığında görülmek istenen analiz raporuna göre bu alandan analiz tipi seçimi yapılır.